印章管理出岔子真章盖了假文书

今年前9个月 印章管理出岔子 真章盖了假文书

 每个公司都有印章，公章代表公司，和公司法定代表人代表公司的功能是相同的，但公章可以脱离法定代表人而独立存在，独立发生效力。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

近日，北京司法鉴定的领导讲述了这样一则真实案例。某公司的公章因为管理混乱，被一个员工发现，跟公司申请盖章后，又偷偷盖了很多张空白文件，以备后用；离职后没多久，这个员工在空白文件上添加内容伪造文书大大肆行骗。“这种行为不仅给公司带来了极大经济损失，还严重损害了公司的名誉和社会形象，好在东窗事发后，不法分子已经得到了法律的严惩。”上述情况来看，现在大多数企业对印章缺乏有效的安全管理，对印章的刻制、使用、保管、回收、销毁等流程没有合理的规范，导致因管理不当引起的合同纠纷，对企业造成了巨大的损失和风险。那么企业应该如何管理印章呢？

印章管家是由印章动态管理平台、 APP、智能硬件共同组成。通过运用物联、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章，结合“印章管家”提供的解决方案，通过印章管家平台进行用印申请，提交需要用印时间、用印次数、用印事由、上传文件照片、电子签名、审批人审核文件，决定是否能够用印，牢牢掌控印章使用前的业务风险实现，企业的印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯，从而帮助企业提高用章环节风险把控能力， 实现企业用章安全无忧。